通過簡介的說明及圖示展示每個功能板塊,方便使用系統前了解系統。介紹完板塊后再了解相關操作流程。
登錄界面分為四個板塊:
1.水司名稱:安裝系統前跟售后人員確定水司名稱
2.登錄區:輸入系統中建立的賬號及密碼即可登錄進入使用。
(注:如密碼丟失,請聯系管理員)
3.常用工具:向日葵、anydesk、QQ等遠程軟件,當操作人員遇到問題方便技術人員及時遠程查看。
4.服務熱線:提供相關軟硬件售后聯系方式,方便操作員聯系售后。
首頁分為四個區域:
1.菜單區:將收費系統所包含的功能按照樹狀結構進行排列。
2.搜索區:通過輸入關鍵字進行搜索對應功能,點擊搜索后即可跳轉到對應界面
3.常用工具區:將使用次數比較多的功能放在此區域內
4.數據統計區:查看系統的主要相關信息,例如當天營收、用戶數量等。
繳費界面可以完成預存、繳費、卡表充值等操作,只需一個界面,即可完成對所有表型的所有繳費,系統會根據表的類別和用戶費用狀態自動判斷。
1.非卡表繳費界面(普表、遠傳表)
1)菜單區:將收費系統所包含的功能按照樹狀結構進行排列。
2)搜索區:繳費界面的搜索區按照用戶相關的信息條件進行搜索。
3)用戶信息區:將用戶基本的、常用的相關資料展示在此區域。
4)繳費詳情區:用戶產生的費用展示在此區域內,方便繳費查看。
5)發票區:設置繳費后發票的票號、打印類型、修改票號等常用到的發票操作。
6)常用按鈕區:收費人員及營業人員常用到的功能按鈕。
7)歷史信息區:記錄用戶欠費記錄、用水記錄等信息。
注:不同類型的用戶進行繳費,繳費界面會自動切換。
(繳費/預繳視圖)
2. 卡表繳費界面
1)菜單區:將收費系統所包含的功能按照樹狀結構進行排列。
2)搜索區:繳費界面的搜索區按照用戶相關的信息條件進行搜索。
3)用戶信息區:將用戶基本的、常用的相關資料展示在此區域。
4)繳費詳情區:用戶產生的費用展示在此區域內,方便繳費查看。
5)發票區:設置繳費后發票的票號、打印類型、修改票號等常用到的發票操作。
6)常用按鈕區:收費人員及營業人員常用到的功能按鈕。
7)歷史信息區:記錄用戶欠費記錄、用水記錄等信息。
(卡表繳費界面)
1.小區單位列表:通過上下級關系將小區按照樹狀結構進行排列,可以實現片區、組、村、小區、單位等管理形式。
2.搜索區:通過用戶信息的相關內容為條件進行搜索。
搜索區中包含了:
1)、新增用戶按鈕:可通過此按鈕進行單個用戶新增
2)、用戶組新建:建立收費用戶組
3)、導出Excel:將搜索到的用戶或對應小區的用戶信息全部導出
4)、用戶統計:統計系統中現目前用戶的數量及相關狀態
3.用戶列表:展示用戶的詳細信息。
用戶列表功能包括:
1)、開戶:
2)、補卡:補辦用戶開過的卡
3)、修改:修改用戶信息
4)、綁存折:對于需要綁定存折的信息。
5)、新增子用戶:新增附屬的子用戶增加按鈕
(用戶管理界面)
主要功能:預(補)打發票。可以通過此處查看到充值過的和自動結算的發票,可以進行補打和作廢操作。
模塊介紹:
1.搜索區:通過時間段、搜索條件、收費人員、類型進行篩選或搜索。
2.票據列表:展示搜索或篩選出的票據信息,可補打、可作廢。
注:作廢需要有權限的人員才可以作廢。
(營收管理界面)
1.單用戶抄表界面
功能:對非卡表類用戶進行單個結算水費的功能界面
模塊介紹:
1)、搜索區:通過用戶姓名、用戶編號、電話號碼、水表號、卡表識別號為篩選條件搜索用戶。
2)、用戶信息區:展示用戶基本信息、上次抄表讀數、余額、相關水價以及未繳費用。
3)、抄表信息區:對水價的詳情展現出來,例如:階梯水價信息、優惠金額、保底水量、保底信息。
4)、歷史用水記錄:查看指定區間內此用戶的抄表及對應費用情況。
(單用戶抄表界面)
2.普通抄表界面
功能:可以批量填寫普表本次讀數,也可使用抄表模板,填寫好數據后一次性導入系統。
模塊介紹:
1)、搜索區:通過小區、表冊進行下拉選擇
2)、抄表區:顯示對應小區或表冊的用戶列表,也可通過此區域進行單用戶抄表
(普表抄表界面)
基礎管理是建立用戶檔案前需要設置的基礎數據,比如小區、水費、用戶類型、違約金比例等
1.優惠方案界面
功能介紹:可按照人口、戶數等形式對特殊用戶進行水費的優惠。
模塊介紹:
1)、搜索區:搜索建立的優惠方案。
2)、詳情區:查看已經建立的優惠方案。
(優惠方案界面)
2.用戶類型
功能介紹:設置不同的用戶類型,方便統計和管理,用戶類型可以設置卡表的提示量、違約金方案等。
模塊介紹:
1)、搜索區:搜索建立的用戶類型。
2)、詳情區:查看已經建立的用戶類型。
(用戶類型界面)
3.小區管理
功能介紹:建立用戶所在的管轄區域,方便管理用戶資料。
模塊介紹:
1)、搜索區:搜索建立的小區。
2)、詳情區:查看已經建立的小區。
(小區管理界面)
4.贈費方案
功能介紹:當充值達到一定量,會贈送水費的活動。
模塊介紹:
1)、搜索區:搜索建立的贈費方案。
2)、詳情區:查看已經建立的贈費方案。
(贈費方案界面)
5.表冊管理
功能介紹:表冊是根據抄表員與用戶對應關系所建立的,可以調整用戶數量和順序,抄表員可導出抄表,也可以通過app下載表冊進行抄表。
模塊介紹:
1)、搜索區:按照輸入框的提示進行選擇填寫即可搜索出與之對應的信息。
2)、搜索區包括:表冊互換:選擇對應的抄表人員即可表冊互換。
3)、詳情區:查看表冊的基本信息。
4)、操作區:處理已新增表冊的事務,如下:
①新增用戶:添加對應表冊的用戶。
②已有用戶:查看表冊內的用戶信息。
③用戶排序:可以將已選擇的用戶進行排序,實現抄表員自己的順序工作。
④編輯:修改表冊的名稱、抄表員、抄表日期等信息。
⑤刪除:刪除建立的表冊信息(注:建議不要輕易刪除數據,以便影響正常工作)
(表冊管理界面)
6.違約金管理
功能介紹:建立違約金,可按照設置的規則進行扣費。
模塊介紹:
1)、搜索區:通過搜索對應的違約金設置。
2)、詳情區:違約金詳列表
3)、操作區:可以編輯、刪除對應的違約金項目。
(違約金管理界面)
7水費方案
功能介紹:可建立各種類型的水費單價。
模塊介紹:
1)、搜索區:可通過篩選方案類型/輸入搜索方案名稱即可搜索建立的水費方案。
2)、詳情區:水費方案列表
3)、操作區:可以編輯、刪除對應的水費方案項目
(水費方案界面)
8.發票本分配
功能介紹:用于管理收費員領取的紙質發票。
模塊介紹:
1)、搜索區:可通過篩選方案類型/輸入搜索方案名稱即可搜索建立的水費方案。
2)、詳情區:發票本詳細列表
3)、操作區:可以編輯、刪除對應的建立的發票本項目
(發票本分配界面)
9其他費用
功能介紹:用于建立水費外其他費用,例如:補卡費、換表費、開戶費等等。
模塊介紹:
1)、搜索區:篩選所屬公司/搜索收費項目。
2)、詳情區:其他費用詳細列表
3)、操作區:可以編輯、刪除對應的建立的其他費用項目